Sete resoluções de conformidade para 2025
À medida que entramos em 2025, as instituições financeiras enfrentam um cenário de conformidade em constante mudança, moldado por exigências regulamentares rigorosas e expectativas crescentes de transparência. Manter-se à frente neste ambiente requer a adesão aos regulamentos e uma estratégia proactiva para garantir eficiência, precisão e prontidão. Com isto em mente, as principais resoluções de conformidade podem preparar a sua instituição para o sucesso este ano.
1. Adotar a automatização para a eficiência da conformidade
Atualmente, os processos manuais já não são suficientes para satisfazer as exigências dos relatórios FATCA e CRS. São propensos a erros, demorados e dispendiosos. Adotar a automação é uma das resoluções mais impactantes de uma instituição financeira. Ao adotar soluções robustas como o CRS/FATCA One, as instituições podem simplificar os processos de comunicação, minimizar os erros humanos e poupar tempo e recursos significativos. A automatização não se limita a simplificar os relatórios - assegura que as instituições podem adaptar-se rapidamente às alterações regulamentares, tornando-a uma componente essencial de uma estratégia de conformidade moderna.
2. Reforçar a integridade dos dados
Os dados estão no centro da conformidade. Informações incompletas ou imprecisas sobre os clientes podem levar a erros de relatórios, penalidades e riscos à reputação. Este ano, dê prioridade à qualidade e integridade dos seus dados. O estabelecimento de um quadro claro de governação de dados é essencial para garantir que as suas informações permanecem exactas e actualizadas. A revisão regular dos detalhes do cliente, como endereços e informações sobre residência fiscal, pode fazer uma diferença significativa. As ferramentas que validam os dados antes do envio, como as oferecidas pela Trans World Compliance, ajudam as instituições a identificar e corrigir erros antes que se tornem problemas dispendiosos.
3. Mantenha-se à frente das alterações regulamentares
O cenário de conformidade é dinâmico, com novas diretrizes e atualizações surgindo regularmente. Manter-se informado sobre as alterações à FATCA, CRS e outras iniciativas globais é crucial para evitar erros de conformidade. Em 2025, preste muita atenção às atualizações da OCDE, incluindo o Crypto-Asset Reporting Framework, que deverá reformular a conformidade dos ativos digitais. Torne uma prioridade participar de webinars do setor, fóruns e parceiros de conformidade confiáveis para permanecer preparado para quaisquer novos requisitos.
4. Prepare-se para as auditorias com antecedência
As auditorias podem ser um dos aspectos mais estressantes da conformidade, mas o estresse geralmente decorre de uma preparação inadequada. Em 2025, comprometa-se a criar uma cultura de preparação para auditorias, mantendo registos meticulosos, apresentando relatórios precisos e abordando proactivamente potenciais problemas antes que estes se agravem. A utilização de soluções como o CRS/FATCA One, que inclui deteção de erros incorporada e ferramentas de relatórios abrangentes, pode reduzir significativamente o peso das auditorias e garantir que está sempre preparado.
5. Promover uma cultura de conformidade
A conformidade é frequentemente vista como uma responsabilidade exclusiva de equipas dedicadas, mas a verdade é que requer um esforço de colaboração em toda a organização. Em 2025, procure promover uma cultura em que a conformidade seja uma responsabilidade partilhada. Educar os funcionários sobre o seu papel na manutenção da conformidade pode levar a uma maior consciencialização e a menos erros. Fornecer formação regular e utilizar ferramentas intuitivas para simplificar as tarefas de conformidade pode ajudar a criar esta cultura de forma eficaz.
6. Concentre-se na conformidade económica
Com o aumento dos requisitos regulamentares, os custos de conformidade podem rapidamente ficar fora de controlo. Uma forma de gerir estas despesas é otimizar os recursos e tirar partido da tecnologia. As soluções automatizadas reduzem a necessidade de intervenção manual, cortando custos sem comprometer a qualidade. Ao adotar ferramentas como o CRS/FATCA One, as instituições podem alcançar a conformidade de uma forma económica e escalável, libertando recursos para outras áreas críticas do negócio.
7. Abordar as tendências emergentes
2025 trará novos desafios, incluindo o aumento dos activos digitais e os requisitos de conformidade associados. O Crypto-Asset Reporting Framework da OCDE é um exemplo disso, exigindo maior transparência neste espaço em desenvolvimento. As instituições financeiras devem preparar-se agora, avaliando como as tendências emergentes podem afetar os seus processos de comunicação e adaptando as suas ferramentas de conformidade em conformidade. A preparação para essas mudanças garante a adesão e posiciona as instituições como líderes em inovação e transparência.
Alcançar o sucesso em 2025
O caminho para o sucesso da conformidade em 2025 é pavimentado com preparação, adaptabilidade e as ferramentas certas. As instituições financeiras podem enfrentar com confiança os desafios do próximo ano, adoptando a automatização, dando prioridade à integridade dos dados, mantendo-se informadas sobre as actualizações regulamentares e promovendo uma cultura de conformidade colaborativa. Com soluções como o CRS/FATCA One, as instituições estão mais bem equipadas do que nunca para enfrentar estes desafios e transformar a conformidade numa vantagem competitiva.
Chegou o momento de definir as suas resoluções e fazer de 2025 um ano de eficiência, precisão e conformidade proactiva. O sucesso da sua instituição financeira depende disso.
