Sept résolutions de conformité pour 2025
À l'aube de 2025, les institutions financières sont confrontées à un paysage de la conformité en constante évolution, façonné par des exigences réglementaires strictes et des attentes croissantes en matière de transparence. Pour garder une longueur d'avance dans cet environnement, il faut respecter les réglementations et adopter une stratégie proactive pour garantir l'efficacité, la précision et la préparation. Dans cette optique, les résolutions clés en matière de conformité peuvent permettre à votre institution de réussir cette année.
1. Adopter l'automatisation pour une conformité efficace
De nos jours, les processus manuels ne suffisent plus à répondre aux exigences des déclarations FATCA et CRS. Ils sont sujets aux erreurs, prennent du temps et sont coûteux. L'adoption de l'automatisation est l'une des résolutions les plus efficaces pour une institution financière. En adoptant des solutions robustes comme CRS/FATCA One, les institutions peuvent rationaliser les processus de reporting, minimiser les erreurs humaines et économiser beaucoup de temps et de ressources. L'automatisation ne se contente pas de simplifier le reporting, elle permet aux institutions de s'adapter rapidement aux changements réglementaires, ce qui en fait un élément essentiel d'une stratégie de conformité moderne.
2. Renforcer l'intégrité des données
Les données sont au cœur de la conformité. Des informations incomplètes ou inexactes sur les clients peuvent entraîner des erreurs de déclaration, des pénalités et des risques pour la réputation. Cette année, donnez la priorité à la qualité et à l'intégrité de vos données. La mise en place d'un cadre clair de gouvernance des données est essentielle pour garantir que vos informations restent exactes et à jour. L'examen régulier des données relatives aux clients, telles que les adresses et les informations sur la résidence fiscale, peut faire une grande différence. Les outils qui valident les données avant leur soumission, comme ceux proposés par Trans World Compliance, aident les institutions à identifier et à corriger les erreurs avant qu'elles ne deviennent des problèmes coûteux.
3. Garder une longueur d'avance sur les changements réglementaires
Le paysage de la conformité est dynamique, avec de nouvelles directives et mises à jour émergeant régulièrement. Rester informé des changements apportés à la FATCA, à la CRS et à d'autres initiatives mondiales est crucial pour éviter les faux pas en matière de conformité. En 2025, soyez attentifs aux mises à jour de l'OCDE, y compris le cadre de déclaration des crypto-actifs, qui devrait remodeler la conformité pour les actifs numériques. Il est prioritaire de participer aux webinaires du secteur, aux forums et aux partenaires de confiance en matière de conformité pour rester prêt à faire face à toute nouvelle exigence.
4. Préparer les audits à l'avance
Les audits peuvent être l'un des aspects les plus stressants de la conformité, mais le stress provient souvent d'une préparation inadéquate. En 2025, engagez-vous à créer une culture de préparation aux audits, à tenir des registres méticuleux, à soumettre des rapports exacts et à traiter de manière proactive les problèmes potentiels avant qu'ils ne s'aggravent. Tirer parti de solutions telles que CRS/FATCA One, qui comprennent des outils intégrés de détection des erreurs et des outils de reporting complets, peut considérablement réduire le fardeau des audits et vous assurer que vous êtes toujours prêt.
5. Favoriser une culture de la conformité
La conformité est souvent considérée comme la responsabilité exclusive d'équipes dédiées, mais la vérité est qu'elle nécessite un effort de collaboration dans l'ensemble de l'organisation. En 2025, il s'agit de favoriser une culture où la conformité est une responsabilité partagée. Sensibiliser les employés à leur rôle dans le maintien de la conformité peut conduire à une plus grande prise de conscience et à une réduction des erreurs. Des formations régulières et l'utilisation d'outils intuitifs pour simplifier les tâches liées à la conformité peuvent contribuer à instaurer efficacement cette culture.
6. Se concentrer sur une conformité rentable
Avec l'augmentation des exigences réglementaires, les coûts de mise en conformité peuvent rapidement devenir incontrôlables. L'une des façons de gérer ces dépenses est d'optimiser les ressources et de tirer parti de la technologie. Les solutions automatisées réduisent la nécessité d'une intervention manuelle, ce qui permet de réduire les coûts sans compromettre la qualité. En adoptant des outils tels que CRS/FATCA One, les institutions peuvent se mettre en conformité de manière rentable et évolutive, libérant ainsi des ressources pour d'autres domaines essentiels de l'entreprise.
7. Répondre aux tendances émergentes
2025 apportera de nouveaux défis, notamment l'essor des actifs numériques et les exigences de conformité qui en découlent. Le cadre de déclaration des crypto-actifs de l'OCDE en est un exemple, qui exige une plus grande transparence dans cet espace en développement. Les institutions financières doivent se préparer dès maintenant en évaluant comment les tendances émergentes pourraient affecter leurs processus de déclaration et en adaptant leurs outils de conformité en conséquence. Se préparer à ces changements garantit l'adhésion et positionne les institutions comme des leaders en matière d'innovation et de transparence.
Réussir en 2025
La voie de la réussite en matière de conformité en 2025 est pavée de préparation, d'adaptabilité et d'outils adéquats. Les institutions financières peuvent relever en toute confiance les défis de l'année à venir en adoptant l'automatisation, en donnant la priorité à l'intégrité des données, en restant informées des mises à jour réglementaires et en encourageant une culture collaborative de la conformité. Avec des solutions telles que CRS/FATCA One, les institutions sont mieux équipées que jamais pour relever ces défis et faire de la conformité un avantage concurrentiel.
Le moment est venu de prendre vos résolutions et de faire de 2025 une année d'efficacité, de précision et de conformité proactive. Le succès de votre institution financière en dépend.
